با توجه به لزوم آمادگی کامل مجموعه حج و زیارت برای برگزاری مراسم اربعین، اعزام‌های عادی از هفتم تا ۲۶ مرداد متوقف خواهد شد.در نشست شورای برنامه‌ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت که امروز به ریاست حجت الاسلام والمسلمین سید عبدالفتاح نواب نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت تشکیل شد، آقای رضا رحیمی مدیرکل اداره کل فناوری اطلاعات سازمان حج گزارشی از سامانه سماح و امکانات پیش بینی شده در آن برای ارائه خدمات به زائران اربعین حسینی ارائه داد.
وی افزود: ثبت نام زائران اربعین در چهارمین روز به ۳۰۰ هزار نفر نزدیک شده است و روند ثبت نام کنندگان مرد و زن در سامانه سماح تقریبا به نسبت ۶۰ به ۴۰ همانند روز‌های قبل ادامه دارد.
آقای مرتضی آقایی معاون عتبات سازمان حج نیز با اشاره به اینکه در این ایام، نزدیک به ۱۵ کاروان تحت نظارت سازمان حج به عتبات اعزام می‌شوند، گفت: با توجه به لزوم آمادگی کامل مجموعه حج و زیارت برای برگزاری مراسم اربعین، اعزام‌های عادی از هفتم تا بیست و ششم مرداد متوقف خواهد شد.
وی با اشاره به اینکه کمیته‌های اربعین در سازمان حج و زیارت فعال شده‌اند، افزود: همچنان در اربعین امسال زائران علاقه‌مند برای استفاده از مرز مهران بیشترین تعداد را شامل می‌شوند و به افراد کهنسال، دارای بیمار‌های زمینه‌ای و خردسال هم توصیه می‌شود که با توجه به شدت گرما، سفر خود را به تاریخ دیگری موکول کنند.
آقای علیرضا بیات رئیس سازمان حج و زیارت هم ثبت نام در سامانه سماح را روان توصیف کرد و گفت: دراین سامانه نیاز‌های ستاد مرکزی اربعین از جمله ترافیک مرزها، تعداد اتوبوس‌های مورد نیاز و... در نظر گرفته شده است.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت نیز به مسئولان این حوزه توصیه کرد که با توجه به بررسی‌های انجام شده و احصاء نقاط قوت و ضعف سال‌های گذشته، خدمات مورد انتظار زائران پیش بینی و عملیاتی شود.
حجت الاسلام والمسلمین نواب از معاون فرهنگی بعثه مقام مظم رهبری هم خواست که درباره استفاده همه زائران از نرم افزار همیار اربعین در ابعاد معرفتی، فرهنگی، آموزشی و... اطلاع رسانی کنند. کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین نیز علاوه بر ارائه خدمات ویژه فرهنگی، شعار اربعین امسال «أنا علی العهد» و یاد شهدای گرانقدر تجاوزات رژیم صهیونی را برجسته و برای حضور و همراهی بیشتر زائران در موکب فلسطین اطلاع رسانی کند.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت همچنین با توجه به گزارش معاون عتبات سازمان حج درباره بکارگیری حدود ۱۷۰۰ نیروی وابسته به این سازمان و داوطلب در اربعین ۱۴۰۴، تصریح کرد: استفاده از نیرو‌های مردمی توانمند و علاقمند برای ارائه خدمات به زائران که ضمن توانمند سازی در کاهش هزینه‌ها نیز اثر دارد، باید مورد توجه جدی قرار گیرد.
در ادامه این نشست، آقای اکبر رضایی معاون حج و عمره سازمان حج نیز گفت: موضوعات مربوط به عملیات حج از جنبه‌های مختلف در معرض آسیب شناسی و بررسی است تا در فرآیند حج آینده مورد استفاده قرار گیرد.
رضایی همچنین به برخی نوآوری‌ها در عملیات حج ۱۴۰۴ از جمله انتقال آب زمزم با پرواز‌های برگشت به کشور و توزیع بین زائران و خادمان اشاره کرد.
آقایان رضایی و حمید رضا محمدی معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان حج همچنین گزارشی از وضعیت توزیع و تحویل بار و چمدان‌های حجاج ارائه کرده و افزودند: پیگیری‌ها برای پرداخت خسارت توسط شرکت بیمه برای اقلامی که مفقود شده ادامه دارد و جلسات برای تصمیم گیری در مورد نحوه پرداخت خسارت در حال برگزاری است.
آقای بیات هم تصریح کرد: سازمان حج بر روی این فرایند نظارت کامل دارد و نهایت تلاش را خواهد کرد که حق زائر تضییع نشود.
این نشست با گزارش آقای نصراله فرهمند مدیرعامل موسسه عمره سعادت درباره خسارت‌های پرداخت شده به بیش از ۲۵ هزار عمره گزار، به علت  تاخیر‌های پرواز ، ادامه یافت.
وی افزود: به ۱۱۶ هزار نفر که از خدمات قطار بین الحرمین استفاده نکردند، مبلغ آن پرداخت شده و با بازگرداندن وجه به ۵۸ هزار نفر دیگر در هفته آینده، این عملیات هم به اتمام خواهد رسید.
سرپرست حجاج ایرانی هم با اشاره به برنامه یزی‌های انجام شده برای آغاز عملیات عمره تاکید کرد: پیش بینی لازم برای برآورد تعداد علاقمندان به این سفر معنوی جهت برنامه ریزی دقیق در این حوزه انجام شود.
پایان بخش این نشست، گزارش آقای سید علی مرعشی رئیس مرکز پزشکی حج و زیارت در باره هماهنگی با شرکت بیمه گر و سازمان بهشت زهرا برای ارائه خدمات درمانی به زائران بیمار و انتقال پیکر فوت شدگان احتمالی به کشور بود و وی ابراز امیدواری کرد با اتخاذ تدابیر مناسب نواقص سال گذشته رفع شود.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت هم بر لزوم برگزاری جلسات هماهنگی قبل از سفر در کشور و تعامل با طرف های عراقی برای رفع نواقص ومشکلات گذشته تاکید کرد.